Workforce management (WFM) fylder en stor del af mange ledere og mellemlederes arbejdsdage, og tit og ofte er det en sur tjans at sidde med, fordi det er besværligt og tager lang tid. Tid og besværlighed hænger ofte sammen med det system, eller rettere de systemer, der bliver brugt ude i virksomhederne. Det siger sig selv, at noget ikke bliver mindre tidskrævende eller lettere at håndtere, når man skal bruge flere systemer der ikke taler sammen, eller man skal sidde og taste alt data ind manuelt for at regne bonus eller timeantal ud. Det er ofte realiteten for de ledere der sidder med et vagtplanssystem, der kun håndterer vagtplanen, og ikke andet end vagtplanen. Så, hvorfor skal du overveje at optimere til et komplet workforce management system som IntraManager Work fremfor at opgradere dit vagtplanssystem? Jamen, det lyder jo næsten indlysende. Men ikke desto mindre ligger der store overvejelser til grund for, hvilke systemer man vælger til sin virksomhed og hvorfor.
Hvordan skal du opgradere dit workforce management
En af tingene der taler for at opgradere kun sit vagtplanssystem er tiden man ligger i skiftet. Det siger sig selv, at jo mindre system man skifter ud, jo kortere tid og energi tager det. Men måske er det ikke den mest optimale løsning for din virksomhed? Selv hvis man nøjes med kun at skifte sit vagtplanssystem ud, så skal der ligges tid og energi i overgangen fra det ene til det andet system og sættes tid af, til at forstå og lære at navigere i systemet. Fordelene ved et komplet workforce management system er mange. Men for at gøre det nemt for dig, får du her de tre største grunde til, hvorfor du skal vælge et komplet workforce management system, frem for kun at skifte jeres vagtplan ud næste gang I revurderer jeres workforce management.
1. Automatisering
Med et komplet workforce management system som IntraManager Work får du et fuldt automatiseret system. Det gælder både vagtplan, økonomi, HR og medarbejdere, det hele er samlet under et tag og automatiseret, det betyder at du ikke længere behøver at sidde og udregne bonusser i Excel eller tage imod utallige anmodninger om bytning af vagter. Du sætter simpelthen bare nogle klare grundregler op i systemet, og så klarer den resten derfra! Med automatiseringen af WFM-systemet bliver det ikke bare nemmere at lave lønberegning og vagtplanlægning, det minimerer også menneskelige fejl. Det kan godt blive lidt langhåret og trættende at sidde med løn og vagtplanlægning og så kan der godt ske fejl. Med et automatiseret system bliver de ønskede handlinger udført når du har bedt systemet om det. Med andre ord bliver det fikset automatisk, og du slipper for at rive dig i håret over eventuelle fejl.
2. Tidsoptimering
Når alt er automatiseret, betyder det, at du kan lægge dit fokus et andet sted. Løn bliver automatisk udregnet, timer bliver ændret og bonusser bliver tilføjet eller fjernet, hvor de ikke hører til, helt automatisk. Det betyder altså at du ikke længere skal bruge tid på det tidskrævende administrative arbejde. Da det bliver gjort for dig, når systemet er blevet sat op. Systemet tager simpelthen det tunge læs så du kan bruge din tid på andet end vagtbytte og faktureringer. Med et komplet automatiseret WFM-system som IntraManager Work får du altså mere tid på hænderne til alt det sjove dit arbejde har at byde dig.
3. Komplet system
Samlingen af hele jeres workforce management sørger for en gennemsigtighed hos virksomheden, ikke bare for ledere, men også for medarbejdere. Med IntraManager Work kan både leder og medarbejder følge med i hverdagen, hvordan det går, hvad vi skal nå, og hvor langt vi er. Det skaber overblik og giver en gennemsigtighed gennem virksomheden. Med det komplette system får du altså tiden til at fokusere på din virksomhed og dine medarbejdere. Når det administrative arbejde er automatiseret, kan du i stedet fokusere på at udvikle dine medarbejdere. For eksempel ved at kigge på salgstal- og tendenser for dine medarbejdere og dine kampagner. Alt i alt giver et komplet workforce management system altså tid og overskud til at udvikle på dine medarbejdere. Plus det giver mere frihed til at sætte fokus på det der rent faktisk giver værdi. Det giver tid og luft til optimering og en effektiviseret hverdag.
