Corona-pandemien har haft (og har stadig nogle steder i verdenen) en stor indflydelse på, hvordan vi lever vores liv – både privat og arbejdsmæssigt.
Arbejdsmæssigt har pandemien blandt andet haft en kæmpe indflydelse på, hvordan vi mødes. De fysiske møder blev aflyst, da man blev tilrådet ikke at mødes fysisk, og flere virksomheder oplevede at tingene stod stille. Man blev derfor nødt til at ændre måden, hvorpå man kunne få afholdt møder på, da det stod klart at pandemien trak ud. Man tyede til online-møder gennem forskellige systemer, som f.eks. Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.
Selvom pandemien har sluppet sit tag i Danmark, er den nye måde at tænke møder på kommet for at blive. Flere og flere virksomheder – heriblandt os selv – afholder nu de indledende møder online. Det har en kæmpe betydning både tidsmæssigt, men i høj grad også miljømæssigt.
Online-møder kaster også flere fordele af sig:
- Man fatter sig oftere i korthed end ved et fysisk møde
- Mødeafholderen kan sætte rammerne for mødet rent teknisk (f.eks. bestemme om alle skal være muted, når andre taler og så videre)
- Det er nemt at dele indhold, da man både kan dele sin skærm med andre og sende forskelligt indhold gennem systemet
Der kan dog også være ulemper ved online-møder. Online-møderne stiller krav til deltagernes tekniske evner, deres udstyr samt internetforbindelse. Hvis f.eks. internetforbindelsen eller deltagernes tekniske udstyr driller, ender man ud i en situation, som er frustrerende og meget ineffektiv for alle deltagere. Hvis man skal afholde et online-møde for første gang, kan man med fordel afsætte god tid inden mødet, så man kan teste teknikken.
Sådan afholder du et godt og effektivt online-møde
Som mødeafholder er der nogle ting, du kan gøre for at sikre at dit online-møde bliver godt og effektivt.
- Send en møde-agenda ud nogle dage i forvejen, så alle deltagere kan forberede sig
- Gør det klart for alle, hvad mødet drejer sig (informationsmøde, kontraktforhandling, osv.)
- Se om de deltagende kan stemple ind i mødet 10 minutters tid før start, så man kan løse eventuelle tekniske problemer
- Se om du kan begrænse antallet af deltager. Jo flere deltager, der deltager, jo nemmere er det at forholde sig passivt
Vi skal arbejde hybridt – hvilke værktøjer kan bruges?
Det var ikke kun vores måde at afholde møder på, der blev ændret af pandemien. Da det blev tilrådet at vi ikke sås fysisk, var man nødsaget til at arbejde hjemmefra og mere hybridt, og det er der flere virksomheder, der stadig benytter sig af i dag. Det stiller krav til de systemer, vi anvender, og her kommer vores løsning ind i billedet.
Hybrid-arbejde og IntraManager Work
Vores workforce management system, IntraManager Work, bidrager til at du kan arbejde hybridt, fleksibelt og agilt. Selvom du f.eks. sidder på en anden lokation end dine medarbejdere, kan du f.eks.
- Automatisere din rapportering, da Work automatisk kan hente data fra de værktøjer, du ellers anvender i din virksomhed
- Komme hele vejen rundt om din virksomheds økonomi med det indbyggede økonomi-modul
- Være i tæt kontakt med dine medarbejdere og kolleger
- Nemt oprette nye medarbejdere og nemt sende kontrakter og andre vigtige dokumenter gennem værktøjet
Hybrid-arbejde og IntraManager Board
IntraManager Board gør det muligt for dig nemt at opsætte smukke dashboards og sjove konkurrence. Det gør det nemt for dig at tage styringen over din virksomhed og dine medarbejdere. Når du bruger Board, henter vi automatisk data fra de værktøjer, du ellers anvender i din virksomhed, og præsenterer dem visuelt lækkert – helt uden at du skal til at bruge besværlige formler eller kode. Du sætter nemt dine dashboards op med vores smarte drag-and-drop-funktion og er i gang med at vise data på ganske få minutter.
Når du bruger Board som dit visualiseringsværktøj, får du blandt andet:
- Visuelt lækre dashboards med dine KPI’er og din data
- Et realtime indblik i din data – ligegyldigt hvor du befinder dig
- Mulighed for nemt og hurtigt at opsætte sjove konkurrence og spil, der øger motivationen blandt dine medarbejdere
Se hvad vi kan gøre for dig
Har du et ønske om et bedre overblik over din virksomhed og medarbejdere, når du arbejder hybridt? Så har du lige nu mulighed for at prøve BÅDE IntraManager Work og IntraManager Board gratis i 30 dage! Læs mere om Work og Board her, hvor du også tilmelder dig prøveperioden*.
*Det er naturligvis også muligt blot at få en prøveperiode på et af værktøjer.
