Udfordringer ved lønadministration
Lønadministration kan være en besværlig og meget tidskrævende proces. Man kommer ofte ikke igennem processen uden diverse frustrationer og menneskelige fejl – hvis ens lønadministration altså foregår manuelt.
En af de helt store udfordringer ved lønadministration, og en af årsagerne til det er så vigtigt at man gør lønadministration mindre besværligt, er at lønkørslen oftest er en meget kompleks og besværlig proces. Opgaverne i selve processen har forandret sig en del de seneste år. Det er derfor vigtigere end nogensinde før, at den medarbejder, der har ansvaret for lønkørslen, hele tiden tilegner sig nye kompetencer og viden om området. En anden udfordring er manuel indtastning og håndtering. Det er enormt tidskrævende at have en manuel lønproces, og det indebærer ofte at flere medarbejderfunktioner bliver involveret. For en virksomhed, der befinder sig i telemarketing- eller kontaktcenterbranchen, drejer det sig f.eks. om lønbehandleren og teamledere. Dét betyder at en række medarbejdere, som f.eks. teamledere, skal fokusere på opgaver, som ligger langt fra deres kernekompetencer. Det er endvidere medvirkende til at de pågældende teamledere får frataget tid, som de i stedet skulle have brugt på deres primære arbejdsopgave – nemlig at lede og udvikle deres teams. Det gør desværre også at dele af disse virksomheders lønproces ikke er optimale. En anden risiko ved den manuelle indtastning og håndtering er menneskelige fejl, som ofte viser sig på lønsedlerne – hvilket er til stor gene og frustration for medarbejderne.
Gør lønadministration mindre besværligt
For at undgå den besværlige og tidskrævende proces ved at lave manuel lønkørsel, er flere virksomheder begyndt at anvende online lønsystemer. Ved hjælp af disse automatiserer de lønadministrationen. Det smarte ved de online lønsystemer er at de oftest kan integreres til de systemer, som virksomheden i forvejen anvender. Et eksempel på et system, som kan integreres med en lang række lønsystemer, er vores eget workforce management system IntraManager Work.
Automatisering af lønadministrationen
Når I anvender systemer, der kan være medvirkende til at lønadministrationen bliver automatiseret, kan I samle alle vigtige dokumenter, bilag og informationer på et og samme sted. Automatiseringen gør ikke kun arbejdet mere effektivt, men også langt bedre. Da den reducerer risikoen for fejl på blandt andet lønsedlerne. Med automatiseringen går tingene hurtigere, og det giver jer mere tid til at fokuserer på virksomhedens kerneforretning. Vil I vide, hvilke lønsystemer IntraManager Work kan integreres med? Så kontakt os på info@intramanager.com.
