Hvordan får man effektiv onboarding? Optimer opstarten og øg arbejdsglæden

Effektiv onboarding er essentielt for nye medarbejdere. Undersøgelser viser at de virksomheder, der har et effektivt onboarding-forløb, har gladere medarbejdere.

Skrevet af

Sofie Rex

Kategorier
Onboarding
Udgivet
18. februar 2020

Effektiv onboarding er essentielt

Når I som virksomhed skal ansætte en ny medarbejder, der passer ind i netop jeres virksomhed, er det ofte en proces der tager meget tid og som kræver mange ressourcer. Med effektiv onboarding og et effektivt og lærende opstarts-forløb kan I hjælpe den nyansatte til langt hurtigere at få et indblik i jeres virksomhed og dennes arbejdsopgaver. Det bidrager positivt til jeres virksomhed og gavner både den nyansatte, kolleger, lederne og virksomheden i sidste ende.

Effektiv onboarding og øget jobglæde

Undersøgelsen Global Employee and Leadership Index 2017 fra Ennova viser en tydelig sammenhæng mellem de virksomheder med effektiv onboarding-forløb og deres evne til at holde på nyansatte og skabe øget jobglæde på arbejdspladsen. Onboarding-forløb i danske virksomheder består oftest af:

  • En introduktion af den afdeling den nye medarbejder skal arbejde i.
  • Virksomhedens strategi, mål og værdier.
  • En indføring i de systemer og processer virksomheden arbejder i, i det daglige.
Grafik der viser hvor mange nyansatte kommer på et introduktionsprogram
Ovenstående billede viser, hvor mange nyansatte, der kommer på et onboarding-forløb. Ønsker I at læse mere om undersøgelsen eller om onboarding generelt, kan I læse mere ved at trykke her.

Studiet viser også at antallet af aktiviteter i forløbet har en positiv effekt på den nyansatte og dennes jobglæde – jo flere aktiviteter i introduktionen, desto højere jobglæde. Da virksomheder ikke har uanede ressourcer, er det dog yderst vigtigt at onboarding-forløbet bliver effektiviseret.
Global Employee and Leadership Index 2017 viser at de aktiviteter, der giver den største effekt for en nyansatte og i sidste ende virksomheden, oftest ikke er en del af virksomheders onboarding-forløb. Det drejer sig om:

  • En introduktion af de afdelinger, den nyansatte skal samarbejde med i det daglige.
  • En mentorordning.

Introduktion af de afdelinger den nyansatte skal samarbejde med

Da man i dag arbejder meget på tværs af afdelinger, er det uhyre vigtigt at en nyansat også får en effektiv onboarding og en ordentlig introduktion af de afdelinger, de skal samarbejde med i det daglige. Hvis denne introduktion ikke sker i onboarding-forløbet vil der blive brugt meget tid i det første samarbejde på at lære hinanden at kende, hvilket øger risikoen for forsinkelser og misforståelser.

Mentorordning

En mentorordning gavner både den nyansatte og dennes leder. For den nye medarbejder er det en hjælp at kunne spørge en kollega i stedet for at skulle gå til lederen med spørgsmål om dét, som personen ikke forstår eller undres over på arbejdspladsen. Med mentorordningen får den nyansatte også et indblik i de uformelle strukturer og den kultur, der hersker i virksomheden, og lederen bliver også aflastet. Lederen kan derfor fokusere på den daglige drift af afdelingen eller virksomheden i stedet.

Bar graf over elementer i danske virksomheders introduktionsprogrammer. Giver overblik over hvor udbredt effektiv onboarding er.
Ovenstående billede viser, hvilke elementer der bliver brugt i onboarding-forløb i danske virksomheder. Ønsker I at læse mere om undersøgelsen eller om onboarding generelt, kan I læse mere ved at trykke her.

IntraManager Work hjælper jer med at spare tid, som I i stedet kan bruge på den daglige drift af virksomheden og på at skabe effektiv onboarding og et lærende opstarts-forløb, der øger jobglæden blandt jeres nyansatte og giver dem lyst til at blive i virksomheden i mange år. I Works testmodul kan I træne jeres nye medarbejdere i jeres virksomhed, indfører dem i jeres systemer og processer samt give dem en introduktion til de afdelinger, de skal arbejde sammen med i det daglige – alt sammen i et enkelt system. Vil I have en gratis demo af IntraManager Work og se, hvordan systemet kan være med til at effektivisere jeres onboarding-forløb og øge jobglæden? Tryk her for at læse mere.

Du vil måske også synes om

IntraManager praktikforløb

IntraManager praktikforløb

Høgni har netop overstået sit praktikforløb i IntraManagers marketing afdeling. Læs mere om hans arbejdsopgaver og hvad han tager med videre.

læs mere

Vi er mestre i fede prøveperioder

Prøv IntraManagers værktøjer gratis i 30 dage og oplev selv fordelene ved dem i dit kontaktcenter. Alle prøveperioderne er helt uforpligtende, og du skal ikke oplyse betalingsoplysninger.

HR • VAGTPLAN • ØKONOMI

BOARDS • SLIDESHOWS • TV-DELING