Onboarding

Effektivisér jeres onboarding-forløb og øg arbejdsglæden

Undersøgelsen Global Employee and leadership Index 2017 viser at de virksomheder, der har et effektivt onboarding-forløb, har gladere medarbejdere.

18. februar 2020

Onboarding

10 minutter

Når I som virksomhed skal ansætte en ny medarbejder, der passer ind i netop jeres virksomhed, er det ofte en proces der tager meget tid og som kræver mange ressourcer. Med et effektivt og lærende onboarding-forløb kan I hjælpe den nyansatte til langt hurtigere at få et indblik i jeres virksomhed og dennes arbejdsopgaver. Det bidrager positivt til jeres virksomhed og gavner både den nyansatte, kolleger, lederne og virksomheden i sidste ende.

Onboarding og øget jobglæde

Undersøgelsen Global Employee and Leadership Index 2017 fra Ennova viser en tydelig sammenhæng mellem de virksomheder med et effektivt onboarding-forløb og deres evne til at holde på nyansatte og skabe øget jobglæde på arbejdspladsen. Onboarding-forløb i danske virksomheder består oftest af

• En introduktion af den afdeling den nye medarbejder skal arbejde i
• Virksomhedens strategi, mål og værdier
• En indføring i de systemer og processer virksomheden arbejder i, i det daglige

Så mange nyansatte kommer på et onboarding-forløb

Ovenstående billede viser, hvor mange nyansatte, der kommer på et onboarding-forløb. Ønsker I at læse mere om undersøgelsen eller om onboarding generelt, kan I læse mere ved at trykke her.

Undersøgelsen viser også at antallet af aktiviteter i forløbet har en positiv effekt på den nyansatte og dennes jobglæde – jo flere aktiviteter i introduktionen, desto højere jobglæde. Da virksomheder ikke har uanede ressourcer, er det dog yderst vigtigt at onboarding-forløbet bliver effektiviseret.
Global Employee and Leadership Index 2017 viser at de aktiviteter, der giver den største effekt for en nyansatte og i sidste ende virksomheden, oftest ikke er en del af virksomheders onboarding-forløb. Det drejer sig om

• En introduktion af de afdelinger, den nyansatte skal samarbejde med i det daglige
• En mentorordning

Introduktion af de afdelinger den nyansatte skal samarbejde med

Da man i dag arbejder meget på tværs af afdelinger, er det uhyre vigtigt at en nyansat også får en ordentlig introduktion af de afdelinger, de skal samarbejde med i det daglige. Hvis denne introduktion ikke sker i onboarding-forløbet vil der blive brugt meget tid i det første samarbejde på at lære hinanden at kende, hvilket øger risikoen for forsinkelser og misforståelser.

Mentorordning

En mentorordning gavner både den nyansatte og dennes leder. For den nye medarbejder er det en hjælp at kunne spørge en kollega i stedet for at skulle gå til lederen med spørgsmål om dét, som personen ikke forstår eller undres over på arbejdspladsen. Med mentorordningen får den nyansatte også et indblik i de uformelle strukturer og den kultur, der hersker i virksomheden, og lederen bliver også aflastet. Lederen kan derfor fokusere på den daglige drift af afdelingen eller virksomheden i stedet.

Elementer i danske virksomheders onboarding-forløb

Ovenstående billede viser, hvilke elementer der bliver brugt i onboarding-forløb i danske virksomheder. Ønsker I at læse mere om undersøgelsen eller om onboarding generelt, kan I læse mere ved at trykke her.

Få jeres nyansatte godt ombord med IntraManager® Work

IntraManager® Work hjælper jer med at spare tid, som I i stedet kan bruge på den daglige drift af virksomheden og på at skabe et effektivt og lærende onboarding-forløb, der øger jobglæden blandt jeres nyansatte og giver dem lyst til at blive i virksomheden i mange år. I Works testmodul kan I træne jeres nye medarbejdere i jeres virksomhed, indfører dem i jeres systemer og processer samt give dem en introduktion til de afdelinger, de skal arbejde sammen med i det daglige – alt sammen i et enkelt system.

Vil I have en gratis demo af IntraManager® Work og se, hvordan systemet kan være med til at effektivisere jeres onboarding-forløb og øge jobglæden? Tryk her for at læse mere.

Skrevet af Sofie Rex

Sofie arbejder som Communications Officer for IntraManager. Hun interesserer sig især for styrkelse af jobglæde og automatisering af manuelle processer i virksomheder.

Læs også de nyeste blogindlæg