Automatisering

Tips til, hvordan du kan automatisere din virksomhed med succes

I dette blogindlæg kommer vi ind på, hvordan du kan automatisere din virksomhed med succes. Se blandt andet, hvilke opgaver, der med fordel kan automatiseres.

18. juni 2020

Automatisering

10 minutter

Vil du have vores tips til, hvordan du kan automatisere din virksomhed med succes? Så skal du helt sikkert læse videre her!

Hos IntraManager leverer vi systemer, der hjælper virksomheder med at bliver automatiseret og optimeret. Automatisering er et vigtigt, strategisk værktøj, som giver øget effektivitet og fleksibilitet samt bedre styr på de interne processer og forretningsgange for virksomheder. Det sikrer grundlaget for den fortsatte vækst. Når virksomheder bliver automatiseret, får de blandt andet:

 – Lavere omkostninger
– Hurtigere procesafvikling 
– Større effektivitet og fleksibilitet 
– Færre fejl og højere kvalitet
– Bedre compliance og sikkerhed
– Bedre mulighed for medarbejderudvikling, hvilket kan være medvirkende til en større      medarbejderglæde

 

Hvilke arbejdsopgaver kan man med fordel automatisere? 
For at virksomheden kan blive mere effektivt og udnytte tiden bedst muligt, er der en række arbejdsopgaver, som med fordel kan blive automatiseret. Disse arbejdsopgaver er ofte administrative, hvorfor det giver bedst mening at finde et værktøj, der samler alle disse opgaver på én og samme platform – som f.eks. IntraManager Work gør. Når I som virksomhed anvender IntraManager Work som jeres WFM-system, bliver følgende arbejdsopgaver blandt andet automatiseret:

– Opgaver, der bliver gjort mere end to gange 
– Opgaver, der tager mere end fem minutter
– Opgaver, der er kedelige for dine medarbejdere  

Opgaver, der bliver gjort mere end to gange 
Dine medarbejdere, som f.eks. teamledere, sidder ofte med flere forskelligartede opgaver, men der er sandsynligvis også en del af disse opgaver, der går igen, som f.eks. godkendelse af ferie, sygdom eller salg.

Opgaver, der tager mere end fem minutter 
Bruger du mere end fem minutter på f.eks. at lave rapporter over salg, økonomi eller lignende? Så kan den opgave med fordel automatiseres med et system, såsom IntraManager Work.

Opgaver, der er kedelige for dine medarbejdere 
Nogen medarbejdere finder det meget kedeligt og tidskrævende, at lave f.eks. vagtplaner og bytte vagterne medarbejderne imellem. Når din vagtplanlægning bliver automatiseret med IntraManager Work, kan du nøjes med at oprette én vagtplan, og dine medarbejdere har mulighed for selv at sætte deres vagter på byttebørsen.

Læs mere om IntraManager Work og systemets funktioner, heriblandt om den intelligente vagtplanlægning her

Hvad skal man gøre for at få succes med automatisering af sin virksomhed? 

For at lykkedes med automatisering af din virksomhed, er det vigtigt at du blandt andet har fokus på især det følgende punkt:

– Sørg for at din virksomhed er tilpasset til de krav, som automatiseringsredskabet kræver

Når man ændrer noget grundlæggende for det ens virksomhed laver – som et automatiseringsredskab jo gør – kræver det at virksomheden også ændres tilsvarende. Sørg desuden for at oplære de enkelte funktioner, så de ved, hvordan de skal navigere i automatiseringsredskabet.

De to ovenstående råd er noget, som vi altid råder vores potentielle og allerede-eksisterende kunder til, da det kan øge chancerne for at opleve succes med vores workforce management system IntraManager Work, der kan automatisere din virksomhed.

Skrevet af Sofie Rex

Sofie arbejder som Communications Officer for IntraManager. Hun interesserer sig især for styrkelse af jobglæde og automatisering af manuelle processer i virksomheder.

Læs også de nyeste blogindlæg